Наши партнеры

 

Другие материалы

Популярное

Категория: Разное

Порой бывают такие ситуации, когда требуется срочно переслать документы фирмы партнёрам, и, как назло, в этот момент рабочий факс выходит из строя. В результате срываются сроки, а это недопустимо в рабочем процессе.

 

Но даже в этом случае можно найти выход из неприятной ситуации, и отправить важное письмо или договор, используя виртуальный факс в интернете. Он позволяет принимать и отправлять любые виды документов, это не только очень удобно, но и не требует дополнительных трат.

Несмотря на возможность подключить эту услугу, многие фирмы по-прежнему продолжают использовать старый офисный аппарат, тратят на это кучу денег. Если посчитать, сколько уходит на краску, и чернила, то получится довольно кругленькая сумма. А если посчитать поломки, да неумение пользоваться техникой у офисных сотрудников, то наличие обычного факса не представляет пользы. А ведь эта проблема может исчезнуть, достаточно обратить внимание на виртуальный факс, который легко сможет заменить обычный аппарат. При правильной настройке письма и факсы от абонентов и партнёров можно получать на электронную почту. Отправляемые факсы могут приходить в нужном для фирмы формате.

Преимущества такой услуги очевидны, отказавшись от обычного офисного аппарата, занимающего место и «кушающего» бюджет фирмы, можно получить те же функции, но за меньшую цену. Только представьте, как просто будет принимать и отправлять деловые сообщения, при этом, не тратясь на бумагу, не беспокоясь, что в ответственный момент закончатся чернила, и письмо не будет принято. А сколько здесь плюсов:
 

  • Он не требует места и телефонных линий, а принять деловое сообщение вы сможете в любое время, так как нет привязки к офису.
  • При отправке сообщения клиенты без проблем наберут ваш номер, а если произойдёт ошибка, программа сообщит актуальный электронный адрес.
  • При желании можно установить своё приветствие, с предложением услуг или более интересным вариантом.
  • Просматривать полученные сообщения очень удобно, ведь достаточно зайти в свой почтовый ящик, если в обычном офисе бумаги могут потеряться, то на почте они будут в сохранности, а при необходимости их легко распечатать.
  • Подключив виртуальный факс, любая фирма получает удобный и надёжный инструмент для работы.


Если вы всё ещё держите в офисе громоздкий и бесполезный аппарат, самое время пересмотреть свои взгляды и перейти на новый и значительно качественный уровень обслуживания клиентов и партнёров компании.